Consignes pour les présidents de session1<br/>Le plus important, en bref : (les explications détaillées figurent plus loin dans ce document)<br/><br/>A faire au début du colloque :<br/>· Rencontrer le discutant de la session pour voir avec elle/lui comment se<br/><br/>déroulera la session.<br/><br/>Help Desk Colloque : kerpelt@ipm.ucl.ac.be<br/><br/>Tél : +32 478 84 06 68<br/><br/>Ma session : _ _ _ Discutant : Auteurs :<br/><br/>Date : _ _ _ _ _ _<br/><br/>Heure : _ _ _ _ _<br/><br/>Local : _ _ _<br/><br/>____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________<br/><br/>1<br/><br/>Texte rédigé suite à un travail de préparation effectué le 22 novembre par un certain nombre de discutants réunis en visioconférence, trop nombreux pour être cités ici, mais sincèrement remerciés pour leurs contributions. Présidents 1/4<br/><br/>v1<br/><br/>Déroulement des sessions<br/>Dans un colloque qui a pour thème spécifique les pédagogies actives, le Comité de programme est, bien entendu, soucieux de stimuler un maximum d'échanges fructueux entre tous les participants. Dans ce but, il a décidé d'organiser les sessions selon un format particulier, qui a fait ses preuves dans d'autres colloques.<br/><br/>Principes<br/>Une session est normalement composée de 3 communications qui illustrent le thème de la session. En plus des auteurs des 3 communications (et du public), deux personnes prédésignées vont intervenir dans chaque session : o Le président de séance, qui veille à la bonne marche de la session (logistique, timing, intendance, etc.), qui fait (au vol) le rapport de séance et qui prend en charge l'évaluation de la session, mais qui n'entre (normalement) pas dans la discussion, o le discutant, qui anime la discussion entre les auteurs des 3 communications et entre ces auteurs et le public (voir plus loin). Format-type retenu pour chaque session (1h30) : 3 phases distinctes : Présentation : o 10 min d'introduction par le discutant o 3 x 10 min de réactions/réponses/corrections/interventions par les auteurs des différentes communications Débat : o 40 min de discussion/débat Clôture : o 5 min de conclusion/synthèse par le discutant (voir plus loin) o 5 min d'évaluation de la session par le président de séance. N.B. : Des variantes sont possibles : elles dépendront de ce qui aura été convenu entre le discutant et les auteurs-communicants. Motivations pour le format retenu : o créer le plus rapidement possible les conditions du démarrage d'une discussion fructueuse sur des points susceptibles d'intéresser le public, o promouvoir l'esprit de synthèse (faire ressortir l'essentiel) et éviter les exposés (trop) longs ou (trop) descriptifs, o éviter qu'une trop grande partie de la session ne soit prise par des exposés devant un public plutôt passif, o stimuler les échanges d'idées sur des points majeurs et éviter de s'enferrer dans des détails qui n'intéressent que peu de participants, o donner une meilleure opportunité aux auteurs pour présenter leurs réactions à des questions plutôt que de passer beaucoup de temps à présenter des informations qui figurent déjà dans les actes, o donner aux participants (qui ne l'auraient pas encore fait) l'envie de lire les textes des auteurs dans les actes.<br/><br/>v1<br/><br/>Présidents<br/><br/>2/4<br/><br/>Détail des trois phases d'une session<br/>La présentation<br/>L'objectif de la phase de présentation est de faire en sorte que le public soit suffisamment bien informé pour pouvoir participer le mieux possible au débat qui va suivre. A cet effet, il faut : o situer rapidement les 3 contributions (contexte et éléments principaux du contenu, des résultats) o clarifier ce qui doit l'être dans chaque communication o faire ressortir les points principaux, originaux, controversés de chaque communication o faire ressortir les points similaires, opposés, complémentaires entre les 3 communications o lancer la phase de débat. Le discutant et les auteurs conviennent préalablement de la manière dont cette phase se déroulera dans le but d'atteindre au mieux l'objectif présenté ci-dessus. Ils ont toute liberté pour concevoir des variantes au schéma proposé (l'ennui naquit un jour de l'uniformité...), pour autant o que ce soit le discutant qui démarre en présentant le contexte et les points principaux, o que les auteurs ne fassent pas des présentations complètes (« traditionnelles ») de leurs contributions, o que la phase de présentation de dure pas plus de 40 min. Exemple de variante possible : le discutant donne au public la possibilité de poser des questions d'éclaircissement après sa présentation de manière à donner aux auteurs l'occasion d'y répondre sans attendre le débat (pour éviter que des questions de clarification n'occultent des questions de fond).<br/><br/>Le débat<br/>L'objectif de la phase de débat est d'amener les auteurs et le public à échanger sur les questions suscitées par les 3 contributions. Le rôle du discutant est ici de veiller à ce que le débat soit enrichissant, varié, dynamique et que les auteurs y participent activement avec le public. A cet effet, le discutant aura préparé une série de questions pour amorcer ou relancer la discussion, mais il sera attentif à ne pas diriger le débat si suffisamment de questions intéressantes apparaissent spontanément. Le président de session note au vol les points intéressants et surveille discrètement le timing.<br/><br/>La clôture<br/>Les objectifs de la phase de clôture sont : o faire ressortir 2 ou 3 points qui pourraient/devraient alimenter la réflexion des participants après la session o amener les participants à consigner (sur des Post-Its reçus d'avance) les points positifs et les points négatifs de la session. Le président de session et le discutant sont chargés ensemble de faire le nécessaire.<br/><br/>v1<br/><br/>Présidents<br/><br/>3/4<br/><br/>Le rôle des présidents de session<br/>On compte sur vous pour : Veiller à ce que tout ce qui est nécessaire pour le bon déroulement de la séance soit disponible (PC en fonctionnement, chaises, ...). Surveiller le timing de la session et donner des indications au discutant. Tenir un bref rapport de session (sur un formulaire mis à disposition) : nombre de participants, points principaux abordés, éventuellement : opinion sur l'intérêt de la session, incidents, etc. Noter les points principaux abordés, les idées marquantes, les questions méritant une suite, ... et les consigner dans le rapport de session. En fin de session, demander à tous de consigner leurs commentaires sur les Post-Its fournis dans la mallette du colloque (verts pour avis positifs, roses pour avis négatifs) et rappeler qu'il faut coller les Post-Its sur la porte du local en sortant. Rappeler aux participants l'étape suivante dans le colloque (autre session, conférence plénière, pause-café,...) Récolter les Post-Its et les joindre au rapport de session. Déposer le rapport de session et les Post-Its d'évaluation au Secrétariat du Colloque dans l'enveloppe fournie.<br/><br/>v1<br/><br/>Présidents<br/><br/>4/4