Consignes pour les discutants1<br/>Le plus important, en bref : (les explications détaillées figurent plus loin dans ce document) A faire avant le début du colloque (début janvier au plus tard !) : · Aller chercher (sur le site dont l'adresse vous a été communiquée par courriel) : o les textes des communications de la session pour laquelle vous êtes discutant, o les adresses de courriel des auteurs principaux de ces communications (vos interlocuteurs). · Analyser les communications et préparer votre introduction (voir plus loin). · Communiquer aux auteurs o les 3 communications, o votre préparation, o vos éventuelles questions d'éclaircissement. · Demander aux auteurs de préparer et de vous envoyer leurs présentations de maximum 10 min (voir plus loin) ; vous mettre d'accord tous ensemble. · Choisir, avec les auteurs, 1 ou 2 questions pour lancer le débat. · Organiser avec les auteurs « présentation » de la session. le déroulement précis de la partie<br/><br/>A faire au début du colloque :<br/>· Participer à la réunion des discutants et des présidents de séance<br/><br/>(mercredi 24 janvier à 12h15).<br/><br/>Help Desk Colloque : kerpelt@ipm.ucl.ac.be<br/><br/>Tél : +32 478 84 06 68<br/><br/>Ma session : _ _ _ Auteurs :<br/><br/>Date : _ _ _ _ _ _<br/><br/>Heure : _ _ _ _ _<br/><br/>Local : _ _ _<br/><br/>____________________________ ____________________________ ____________________________<br/><br/>1<br/><br/>Texte rédigé suite à un travail de préparation effectué le 22 novembre par un certain nombre de discutants réunis en visioconférence, trop nombreux pour être cités ici, mais sincèrement remerciés pour leurs contributions. 1/7<br/><br/>V2<br/><br/>Déroulement des sessions<br/>Dans un colloque qui a pour thème spécifique les pédagogies actives, le Comité de programme est, bien entendu, soucieux de stimuler un maximum d'échanges fructueux entre tous les participants. Dans ce but, il a décidé d'organiser les sessions selon un format particulier, qui a fait ses preuves dans d'autres colloques.<br/><br/>Principes<br/>Une session est normalement composée de 3 communications qui illustrent le thème de la session. En plus des auteurs des 3 communications (et du public), deux personnes prédésignées vont intervenir dans chaque session : o Le président de séance, qui veille à la bonne marche de la session (logistique, timing, intendance, etc.), qui fait (au vol) le rapport de séance et qui prend en charge l'évaluation de la session, mais qui n'entre (normalement) pas dans la discussion, o le discutant, qui anime la discussion entre les auteurs des 3 communications et entre ces auteurs et le public (voir plus loin). Format-type retenu pour chaque session (1h30) : 3 phases distinctes : Présentation : o 10 min d'introduction par le discutant o 3 x 10 min de réactions/réponses/corrections/interventions par les auteurs des différentes communications Débat : o 40 min de discussion/débat Clôture : o 5 min de conclusion/synthèse par le discutant (voir plus loin) o 5 min d'évaluation de la session par le président de séance. Motivations pour le format retenu : o créer le plus rapidement possible les conditions du démarrage d'une discussion fructueuse sur des points susceptibles d'intéresser le public, o promouvoir l'esprit de synthèse (faire ressortir l'essentiel) et éviter les exposés (trop) longs ou (trop) descriptifs, o éviter qu'une trop grande partie de la session ne soit prise par des exposés devant un public plutôt passif, o stimuler les échanges d'idées sur des points majeurs et éviter de s'enferrer dans des détails qui n'intéressent que peu de participants, o donner une meilleure opportunité aux auteurs pour présenter leurs réactions à des questions plutôt que de passer beaucoup de temps à présenter des informations qui figurent déjà dans les actes, o donner aux participants (qui ne l'auraient pas encore fait) l'envie de lire les textes des auteurs dans les actes.<br/><br/>V2<br/><br/>2/7<br/><br/>Détail des trois phases d'une session<br/>La présentation<br/>L'objectif de la phase de présentation est de faire en sorte que le public soit suffisamment bien informé pour pouvoir participer le mieux possible au débat qui va suivre. A cet effet, il faut : o situer rapidement les 3 contributions (contexte et éléments principaux du contenu, des résultats) o clarifier ce qui doit l'être dans chaque communication o faire ressortir les points principaux, originaux, controversés de chaque communication o faire ressortir les points similaires, opposés, complémentaires entre les 3 communications o lancer la phase de débat. Le discutant et les auteurs conviennent préalablement de la manière dont cette phase se déroulera dans le but d'atteindre au mieux l'objectif présenté ci-dessus. Ils ont toute liberté pour concevoir des variantes au schéma proposé (l'ennui naquit un jour de l'uniformité...), pour autant o que ce soit le discutant qui démarre en présentant le contexte et les points principaux, o que les auteurs ne fassent pas des présentations complètes (« traditionnelles ») de leurs contributions, o que la phase de présentation de dure pas plus de 40 min. Exemple de variante possible : le discutant donne au public la possibilité de poser des questions d'éclaircissement après sa présentation de manière à donner aux auteurs l'occasion d'y répondre sans attendre le débat (pour éviter que des questions de clarification n'occultent des questions de fond).<br/><br/>Le débat<br/>L'objectif de la phase de débat est d'amener les auteurs et le public à échanger sur les questions suscitées par les 3 contributions. Le rôle du discutant est ici de veiller à ce que le débat soit enrichissant, varié, dynamique et que les auteurs y participent activement avec le public. A cet effet, le discutant aura préparé une série de questions pour amorcer ou relancer la discussion, mais il sera attentif à ne pas diriger le débat si suffisamment de questions intéressantes apparaissent spontanément.<br/><br/>La clôture<br/>Les objectifs de la phase de clôture sont : o faire ressortir 2 ou 3 points qui pourraient/devraient alimenter la réflexion des participants après la session o amener les participants à consigner (sur des Post-Its reçus d'avance) les points positifs et les points négatifs de la session. Le président de séance et le discutant sont chargés ensemble de faire le nécessaire.<br/><br/>V2<br/><br/>3/7<br/><br/>Avant le colloque : l'indispensable préparation préalable de la session<br/>Pour que la session se déroule le mieux possible et, en particulier, pour que la phase de présentation atteigne son objectif, il est indispensable que le discutant et les auteurs préparent ensemble ­ suffisamment tôt avant le début du colloque ­ ce qui va être dit et présenté par chacun dans la phase de présentation et comment le débat va être lancé. Chaque discutant recevra sous peu l'accès aux 3 contributions de la session dont il a la charge ainsi que les adresses courriel des auteurs principaux ; de même, les auteurs recevront l'adresse e-mail du discutant. Le discutant analyse les contributions et envoie aux auteurs le plus tôt possible (et certainement pour début janvier au plus tard) les 3 contributions de la session et son projet de présentation avec des suggestions quant aux points à aborder par ceux-ci dans la phase de présentation. Il en profite pour demander des précisions ou éclaircissements sur les points qui l'exigent selon lui. L'introduction du discutant comporte typiquement de 3 à 5 transparents qui situent les 3 communications : o le contexte : institutions, publics d'apprenants visés, matières enseignées, constats justifiant les actions entreprises, ... o les recherches entreprises, les dispositifs mis en oeuvre, ... o les résultats obtenus, o les conclusions tirées par les auteurs, o les points importants relevés par le discutant (originaux, controversés, communs, opposés, complémentaires, ...). Les auteurs communiquent ensuite au discutant la teneur de leurs présentations (10 min. maximum pour chaque contribution), par exemple sous la forme de quelques transparents à projeter. Le discutant et les auteurs se mettent d'accord sur le format précis de la phase de présentation. Le discutant et les auteurs se mettent d'accord sur une liste de points qu'il serait utile d'aborder pendant le débat ; cette liste servira de guide (non rigide) pour le discutant en cours de session. Le discutant préparer une liste de questions susceptibles d'articuler le débat. Il envoie aux auteurs une ou deux questions qu'il compte poser pour lancer la phase de débat (il n'envoie pas toutes ses questions pour garder suffisamment de spontanéité à la discussion !).<br/><br/>V2<br/><br/>4/7<br/><br/>Consignes spécifiques pour les discutants<br/>A faire et à ne pas faire en tant que discutant<br/>Vous trouverez ci-après trois tableaux à 2 colonnes avec un certain nombre d'indications préparées à votre intention par le comité de programme sur ce qu'il convient de faire en tant que discutant et sur ce qu'il convient d'éviter pour les trois phases d'une session.<br/><br/>· Pendant la phase de présentation :<br/>A FAIRE<br/>Présenter le contexte (p. ex. : 1 transparent par communication) Faire ressortir les points principaux originaux controversés de chaque communication de la session Faire ressortir les points similaires opposés complémentaires entre les 3 communications Poser des questions de clarification aux auteurs au cas où ce serait nécessaire Poser des questions qui suscitent la réflexion et le débat (adressées aux auteurs) Construire votre présentation intéresser le public de manière à<br/><br/>A NE PAS FAIRE<br/>Oublier que la majeure partie des participants n'aura pas lu les textes des communications Faire des exposés à la place des auteurs<br/><br/>Traiter les 3 communications indépendante les unes des autres<br/><br/>de<br/><br/>manière<br/><br/>Répondre à la place des auteurs Essayer d'imposer ses propres opinions ou points de vue Construire votre présentation uniquement en fonction de vos propres centres d'intérêt<br/><br/>· Pendant le débat :<br/>A FAIRE<br/>Poser des questions qui suscitent la réflexion et le débat (destinées aux auteurs et/ou au public) Relancer le débat s'il s'embourbe : reformuler les questions vagues ou mal formulées relancer les questions importantes qui auraient été négligées ou oubliées Servir d'interprète entre le public et les auteurs : si nécessaire, reformuler les questions si nécessaire, poser des questions complémentaires pour clarifier les réponses Mettre les auteurs en valeur chaque fois que c'est possible Noter au vol les 2 ou 3 points principaux à mentionner lors de la clôture<br/><br/>A NE PAS FAIRE<br/>Passer trop de temps sur des questions de détail Monopoliser le temps de parole au détriment des auteurs et du public<br/><br/>Déformer les points de vue des auteurs Prendre ouvertement parti (pour ou contre)<br/><br/>Se prendre pour la « star » de la session Oublier qu'il faudra conclure<br/><br/><br/><br/>V2<br/><br/>5/7<br/><br/>Valider l'intérêt du public pour les questions étudiées compte tenu du temps qui reste. · Par exemple : après l'introduction et la réponse des auteurs, résumer s'il y a lieu les points majeurs et demander au public ceux qui l'intéressent le plus (vote ?)<br/><br/>Laisser deux ou trois personnes monopoliser le débat et s'étendre dans de longs développements qui ennuient manifestement les autres participants.<br/><br/>· Pendant la clôture :<br/>A FAIRE<br/>Mentionner les 2 ou 3 points principaux que l'on pense dignes d'être retenus par les participants Inviter à continuer les discussions après la session Remercier les auteurs et le public Passer la parole au Président de séance pour l'évaluation de la session et l'annonce de l'étape suivante<br/><br/>A NE PAS FAIRE<br/>Repasser la session chronologique en revue de manière<br/><br/>Laisser croire que tout a été dit en séance<br/><br/>Pendant le colloque, mais avant la session :<br/>Participer à la réunion des présidents de séance et des discutants (mercredi 24 janvier, 12h15 : des boissons et des sandwiches seront servis) Réunir les auteurs suffisamment tôt (pas plus tard que 15 min avant le début de la session), récolter leurs présentations (si vous ne les avez pas reçues par courriel) et les charger sur le PC (sous Windows) qui sera installé dans chaque salle (une aide technique sera disponible). L'utilisation de clés USB est fortement recommandée.<br/><br/>Remarques diverses<br/>Certaines sessions ne comportent que 2 communications : il faut alors ramener la durée de la phase de présentation à 30 min (et non pas allonger les temps de parole des auteurs). Le Help Desk téléphonique du Colloque fonctionne du 8 au 26 janvier pendant les heures décentes de la journée : +32 478 84 06 68 Une assistance est disponible pour les aspects techniques (PC, projecteurs, etc.).<br/><br/>V2<br/><br/>6/7<br/><br/>Le rôle des présidents de séance<br/>Veiller à ce que tout ce qui est nécessaire pour le bon déroulement de la séance soit disponible (PC en fonctionnement, chaises, ...). Surveiller le timing de la session et donner des indications au discutant. Tenir un bref rapport de session (sur un formulaire mis à disposition) : nombre de participants, points principaux abordés, éventuellement : opinion sur l'intérêt de la session, incidents, etc. En fin de session, demander à tous de consigner leurs commentaires sur les Post-Its fournis dans la mallette du colloque (verts pour avis positifs, roses pour avis négatifs) et rappeler qu'il faut coller les Post-Its sur la porte du local en sortant. Rappeler aux participants l'étape suivante dans le colloque (autre session, conférence plénière, pause-café,...) Récolter les Post-Its et les joindre au rapport de session.<br/><br/>Quelques références pour les discutants<br/>Exemples de conférences avec des discutants : - http://www.ashe.ws/conf05/presentersdiscussant05.htm - http://www.ashe.ws/conf05/pdf/2005discussantrole.pdf - http://www.ibam.com/conferences/roles/discussant_role_full_presentations.pdf - http://www.cepremap.cnrs.fr/juillard/paris06/ - http://www.fee.vutbr.cz/egrw2000/program.html - http://business.troy.edu/Symposium/Guidelines/Discussant.aspx - http://law.haifa.ac.il/events/event_sites/law_and_eco/eale.html Une analyse intéressante quoiqu'un peu cynique du rôle des discutants : - http://www.fgvsp.br/iberoamerican/how1.htm Exemples d'analyses de communications : - http://www.ssu.missouri.edu/SSU/AGEC/CITE/technafta2.htm - http://www.ncela.gwu.edu/pubs/symposia/third/hoffman.htm<br/><br/>V2<br/><br/>7/7